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VEGA Inventory System: el software que optimiza el control de stock

Julio 30, 2026
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Conozca cómo VEGA Inventory System le permite monitorizar y gestionar sus niveles de stock en tiempo real para optimizar la producción, la logística y la toma de decisiones.

El registro de datos, la visualización y la planificación del suministro conforman los elementos clave del éxito de un control de inventario automatizado. La interacción entre la tecnología de medición y el software desempeñan un papel esencial y es por eso que VEGA desarrolló su propio sistema de control, denominado VEGA Inventory System.

Niveles de stock siempre bajo control

VEGA Inventory System (VIS) es la solución contra el sobrellenado y las roturas de stock, ya que permite a las empresas gestionar sus niveles de inventario de forma proactiva y específica. Esto garantiza una mayor flexibilidad en la planificación de las entregas, amplía las opciones de optimización y reduce las inconsistencias en el stock. 

La visualización precisa en tiempo real del stock permite identificar rápidamente cualquier diferencia o incoherencia, lo que minimiza el impacto financiero y, al mismo tiempo, garantiza que la causa de las diferencias pueda identificarse rápidamente y evitarse en el futuro. 

Otra de las ventajas, es que los empleados ya no tienen que subirse a los depósitos y silos para comprobar el nivel de stock, de modo que aumenta la seguridad en el lugar de trabajo.

Valores de medición fiables

Valores de medición exactos son la base para una monitorización óptima del stock. Los sensores de nivel y presión de VEGA, así como los controladores de VEGA, registran estos datos de forma confiable.

Visualización clara

Los usuarios siempre pueden ver sus niveles de stock actuales de un vistazo mediante gráficos de barras claros y depósitos simbólicos.

Planificación óptima de la entrega

Las funciones como un mapa web con la ubicación de los depósitos y su estado, una función de calendario para planificar los plazos y las cantidades de entrega, y una previsión del consumo garantizan una planificación óptima de la demanda y la entrega.

 

Controle los datos en tiempo real

VEGA Inventory System es un software que permite a los usuarios monitorizar su stock en tiempo real desde cualquier dispositivo con acceso a internet. El VIS combina la fiable tecnología de medición de VEGA para líquidos y sólidos a granel con un software seguro basado en la nube. Sus datos precisos proporcionan la base para tomar decisiones inteligentes y estratégicas para una gestión óptima del stock. 

Hay disponibles cuatro vistas diferentes en tiempo real de los datos del stock:

  • Tabla: Se muestran las posiciones del stock en tiempo real, como el nivel, el espacio libre y la fecha y la hora. Para muchas aplicaciones con líquidos, también se puede determinar y mostrar el consumo diario y la cobertura.
  • Gráfico: Los datos del stock se pueden consultar de un vistazo. La posición del stock se muestra con umbrales de alarma. El estado del stock, como el reabastecimiento o el stock de seguridad, está codificado por colores.
  • Mapa: El diseño geográfico muestra las plantas monitorizadas y los depósitos de almacenamiento correspondientes con un código de colores del estado del stock.
  • Tendencia: Los datos históricos y actuales se muestran claramente en un gráfico de tendencias.

Medición y transmisión autónomas

Para aplicaciones remotas o móviles donde no es práctico disponer de suministro eléctrico o conectividad, la serie VEGAPULS Air combina mediciones precisas, alimentación por batería y comunicación móvil con el portal VIS en un instrumento autosuficiente que puede utilizarse cómodamente sobre el terreno.

  • Medición: Los sensores de VEGA miden de forma precisa y fiable el nivel en un silo, depósito u otro recipiente y transmiten los datos a una pasarela conectada para su transmisión al portal VIS.
  • Transmisión: Las pasarelas de VEGA recogen los datos de medición de los sensores conectados y los transmiten al portal VIS en intervalos regulares definidos, a través de comunicaciones móviles.
  • Hosting: Los datos de medición y stock recibidos de las pasarelas de VEGA o de los sensores autónomos se guardan en el servidor VIS alojado en VEGA. Todos los datos están cifrados y protegidos de extremo a extremo para que solo los usuarios autorizados tengan acceso.
  • Visualización: Los usuarios autorizados pueden acceder a los datos sobre la medición y el stock a través del sitio web de VIS o la aplicación VIS mediante cualquier dispositivo con acceso a internet. 

 

Visualización de datos

Para una ilustración clara de todos los niveles de stocks y su estado, el usuario dispone de dos visualizaciones de datos. 

Además, varias funciones de filtro permiten una rápida visión general de los productos necesarios, según el tipo de producto, el estado del nivel, el nivel de alarma u otros factores.

Se utiliza el principio del semáforo en todas las funciones del programa para poder ver de un vistazo dónde el nivel de stocks aún está en verde, dónde se debe realizar una entrega pronto (amarillo) y dónde se necesita con urgencia un suministro de reabastecimiento (rojo).

 

Planificación del suministro

Con VEGA Inventory System y las herramientas de planificación que incluye, el suministro puede planificarse de forma eficiente y sencilla.

  • Planificación del suministro: ¿qué conductor entregará en qué momento, con qué vehículo, qué cantidad y dónde?
  • Historial y previsión de consumo: visión general de los niveles de stocks anteriores y cálculo de una previsión de consumo
  • Mapa web dinámico: visión general actualizada de las ubicaciones de los depósitos y su estado

Posibles aplicaciones

VEGA Inventory System se puede utilizar en los siguientes campos de aplicación:

1. Control de stocks en una empresa

VEGA Inventory System puede utilizarse dentro de una empresa para monitorizar y gestionar el nivel de stocks propio en una o más sedes. Con el software también se puede coordinar de forma óptima el reabastecimiento de materias primas entre la planta principal y las filiales.

Ventajas

  • Acceso más rápido a los datos de consumo actuales e históricos
  • Planificación de la producción y el stock de forma más rentable
  • Aumento de la eficiencia de los procesos operativos
  • Ahorro de costos mediante la optimización de la logística

2. Gestión del nivel de stock por parte del proveedor

En este modelo el cliente transfiere por completo la responsabilidad de monitorizar el reabastecimiento de su stock al proveedor. Mediante VEGA Inventory System, el cliente permite a su proveedor acceder a los datos del stock de sus depósitos y silos en tiempo real.

Ventajas para el proveedor

  • Acceso más rápido a los datos de consumo actuales e históricos de los clientes
  • Planificación rentable de la producción y el stock en la propia empresa
  • Aumento de la eficiencia de las operaciones internas
  • Ahorro de costos mediante la optimización de la logística
  • Mejora de la relación con el cliente y lealtad del cliente a largo plazo

Ventajas para los clientes

  • Fiabilidad del suministro: fin de las situaciones de agotamiento de stocks y los caros pedidos urgentes
  • Prevención de los paros de la producción
  • Ahorro de costos mediante la reducción de los gastos de gestión
  • Mayor eficiencia gracias a la automatización
  • Concentración en la actividad principal

Más eficiencia y control para su operación

Con VEGA Inventory System, las empresas cuentan con una herramienta integral para transformar la gestión de inventarios en un proceso más seguro, eficiente y preciso. Gracias a la combinación de tecnología de medición de alta confiabilidad, acceso a la información en tiempo real y funciones avanzadas de planificación, es posible optimizar la logística, evitar pérdidas y tomar decisiones con mayor rapidez y exactitud. En Secoin, ponemos a disposición de la industria uruguaya la experiencia y el respaldo necesarios para implementar estas soluciones y adaptarlas a las necesidades de cada proceso.

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